El módulo de datos maestros es el centro de seguridad de XMaintain. A través de la administración de usuarios, se asignan datos de acceso y derechos de acceso para grupos de usuarios. Además, se pueden definir parámetros globales que, entre otras cosas, controlan la impresión de códigos de barras en informes, cheques de clientes o diseños dependientes del usuario. En este módulo principal se definen los datos maestros generales, los datos maestros de materiales y los datos maestros del sistema.

XMaintain es mantenimiento elevado a diez. La interfaz gráfica de usuario muestra una imagen al cien por cien de las estructuras y los componentes de su planta en una vista de explorador. Los planes de trabajo o las órdenes vinculadas a los componentes respectivos se pueden ver de forma rápida y sencilla y se pueden editar y administrar directamente. Las partes estructurales se pueden cortar o mover y reinsertar en cualquier posición deseada. Esta es la usabilidad en el lugar de trabajo del futuro.

Los planes de trabajo de XMaintain permiten la gestión de instrucciones para tareas de mantenimiento recurrentes sobre los componentes u objetos de mantenimiento. Los intervalos para esto se pueden definir como intervalos de tiempo o en función de las lecturas del medidor y los datos operativos. La vinculación de los planes de trabajo y los componentes y los pedidos resultantes garantizan el mantenimiento preventivo y, en última instancia, una producción fluida.

El módulo de programación de XMaintain hace posible ver los programas de trabajo asignados a los componentes y las órdenes de trabajo resultantes según el calendario. A través de "arrastrar y soltar", las fechas de las órdenes de trabajo se pueden reprogramar para evitar las cargas máximas. Si es necesario, los elementos de la orden de trabajo se pueden informar directamente desde el cronograma con el botón derecho del mouse. XMaintain garantiza así una planificación y ejecución fluidas de las órdenes de trabajo de mantenimiento.

En la administración de órdenes de trabajo de XMaintain, las órdenes de trabajo se pueden crear tanto de forma manual como automática. Las órdenes de trabajo automatizadas se generan cuando los objetos de mantenimiento respectivos están vinculados a programas de trabajo y un intervalo de producción dependiente del tiempo o de los datos de la máquina. El estado y la fecha de vencimiento de las órdenes de trabajo se pueden ver en el módulo de resumen central "Disposición". Una función de búsqueda conveniente con la opción de guardar los criterios de búsqueda permite obtener información completa sobre las órdenes de trabajo pendientes en cualquier momento. La gestión de órdenes de trabajo de XMaintain también genera datos de análisis, contabiliza costos y, por lo tanto, garantiza la rentabilidad.

La gestión de materiales de XMaintain garantiza una visión general, disposición e información detallada sobre los recursos operativos y las piezas de repuesto necesarias para la ejecución de pedidos y el mantenimiento. Las hojas de datos técnicos libremente definibles almacenan información adicional. El sistema detecta e informa automáticamente los requisitos de materiales. Los análisis de gran alcance muestran el consumo y los costos y, por lo tanto, optimizan la eficiencia de sus activos.

Con el módulo XMaintain para compras y verificación de facturas, gestiona procesos de pedidos manuales y automatizados de materiales y servicios, incluidos los procedimientos de aprobación y el seguimiento de la entrada de mercancías. Las entradas de mercancías se documentan y asignan a un almacén y se contabilizan. Opcionalmente, puede utilizar módulos adicionales para verificación de facturas, inventario, retiro de mercancías y seguimiento de pedidos.

El módulo de análisis de XMaintain recopila comentarios de todos los módulos del sistema y los evalúa de acuerdo con criterios definidos, como la carga de trabajo, los costos y los daños. Un historial del sistema enumera los datos estadísticos en tablas y los visualiza en diagramas. El submódulo "Mostrar comentarios" le permite ver y corregir todos los comentarios. Esto le permite verificar continuamente el rendimiento de sus activos.

El sistema de gestión de documentos de XMaintain le ofrece la posibilidad de vincular documentos con cualquier conjunto de datos (órdenes de trabajo, objetos de mantenimiento, activos, materiales, planes de trabajo) de XMaintain. También puede crear sus propias estructuras de carpetas para sus documentos. El sistema completo de gestión de documentos puede protegerse mediante la gestión integral de usuarios y funciones. Además, XMaintain ofrece funciones dentro del sistema de gestión documental como el control de versiones, varias opciones de carga/descarga, la gestión de direcciones URL web de un documento o también la conexión de sistemas de gestión documental externos.

Con la planificación de recursos, XMaintain permite la gestión precisa de todos los recursos que son relevantes para el mantenimiento. Ya sea personal, horas de máquina, proveedores de servicios externos, herramientas específicas u objetos de mantenimiento, los recursos y las capacidades asociadas se pueden definir libremente. Una vista de calendario proporciona una descripción general de las capacidades aún disponibles, que se pueden reservar para trabajos específicos simplemente arrastrando y soltando.

XMaintainMobile es una aplicación nativa basada en Xamarin y compatible con los sistemas operativos iOS, Android y Windows Phone. XMaintainMobile permite que los procesos de mantenimiento móvil se manejen de manera más fácil y eficiente. En nuestra aplicación están integrados un escáner de código de barras y QR, así como una función de inicio y parada para pedidos. La aceptación y el procesamiento de pedidos, la reserva de material, la creación de comentarios con fotos y comentarios de medidores, así como el procesamiento de una lista de verificación son posibles con XMaintainMobile. El modo sin conexión también es compatible.